iNTRANET jest to system złożony ze zintegrowanych aplikacji , których celem jest organizacja i prezentacja informacji firmowej oraz ułatwienie komunikacji w obrębie firmy. System może działać w oparciu o przeglądarkę WWW lub aplikacje desktop, co w praktyce oznacza, że w celu skorzystania z jego funkcji nie potrzebna jest instalacja żadnego dodatkowego oprogramowania u użytkowników.
Przepływy informacyjne kontrolują dwa pozostałe przepływy wewnątrz organizacyjne: przepływ materialny i przepływ finansowy oraz decydują o efektywności procesów biznesowych.
Intranet jest wykorzystywany na potrzeby jednej organizacji. Jego zasoby są dostępne tylko na potrzeby członków danej organizacji, bezpośrednich współpracowników i pracowników wirtualnych.
W chwili obecnej posiadanie wiedzy staje się elementem dominującym, praktycznie decydującym o być albo nie być organizacji.
Przed osobami odpowiedzialnymi za funkcjonowanie organizacji staje zadanie w jaki sposób efektywnie tą wiedzą gospodarować, sprawiać aby mogła być ona wykorzystywana z pożytkiem dla firmy i przyczyniała się do jej rozwoju. Dlatego więc polityka zarządzania wiedzą wydaje się dla nas jednym z najważniejszych elementów strategii firmy.
Po rozszerzeniu funkcjonowania powyższego systemu można udostępnić pewne elementy zasobu wiedzy danej organizacji jej partnerom handlowym i biznesowym spoza Firmy (Extranet).
Extranet dla biznesu
Kiedy sfera działań biznesowych wykracza daleko poza siedzibę Twojej firmy, a Ty chcesz dać wszystkim zainteresowanym możliwość sprawnej komunikacji - to pora pomyśleć o Extranecie.
Ekstranety spotyka się najczęściej w zastosowania biznesowych, gdzie traktowane są jako "przedłużenie" intranetu, służąc wymianie informacji z partnerami, klientami, dostawcami, etc.
Dzięki tej technologii istotne zasoby firmowe mogą być udostępniane współpracownikom, kooperantom, partnerom handlowym, klientom.
Komunikacja poprzez system Extranet jest bardzo łatwa dzięki wykorzystaniu technologii internetowych. W praktyce oznacza to, że wszelkie operacje obsługiwane są poprzez przegladarkę WWW.
Extranet to nie tylko płaszczyzna komunikacji - dzięki aplikacjom Expanse system obsługuje procesy zachodzące w firmie on - line:
System zabezpieczeń i logowanie na dowolnie zadanych poziomach zapewniają pełne bezpieczeństwo danych.